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Office-Management / Assistant

Wir suchen an unserem Firmensitz im Zentrum von Zug eine flexible, dienstleistungsorientierte, sympathische und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office-Management / Assistant.


80% Festanstellung / Eintritt 1. August 2019 oder nach Vereinbarung

 

Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre jung und verfügen über eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität? Gehören Koordination, Organisation wie auch die Umsetzung von verschiedenen Aufgaben in einem multidisziplinären Umfeld zu Ihren Stärken? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

 

Ihre Aufgaben

  • Telefonie und Empfang
  • Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
  • Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Datenbankbewirtschaftung (CRM)
  • Organisation von Meetings und Anlässen (inkl. Gästebetreuung)
  • Repräsentationsaufgaben
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Korrespondenz und allgemeine Administrationsaufgaben

 

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung (in vergleichbarer Funktion)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil (E, F)

 

Ein engagiertes Team mit vielen Qualitäten, einem hohen Grad an Professionalität, aber auch Herz wartet auf Sie!

Wir sind gespannt auf Ihre elektronische Bewerbung (inkl. Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen).

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